Tata cara Pakai Timbangan Truk

Timbangan truk adalah perangkat penimbangan digital kelas industri yang banyak dipergunakan pada transaksi finansial jumlah besar di berbagai sektor industri di Indonesia. Karena peranannya yang sangat penting, kesalahan pada prosedur tata cara penimbangan di timbangan truk dapat mengakibatkan kerugian finansial yang tidak sedikit. Pada artikel kali ini, kami akan memberikan beberapa contoh prosedur tata cara kerja pakai timbangan truck untuk beberapa jenis muatan industri di Indonesia, seperti: buah kelapa sawit (TBS), minyak kelapa sawit (CPO), inti sawit (Kernel), tangki solar, area pergudangan, pupuk, dan batubara.

Tahap Persiapan Sebelum Pengoperasian Timbangan Truk

Sebelum kita memulai pengoperasian timbangan truk, ada beberapa hal yang harus kita laksanakan. Prosedur di bawah ini tampak sederhana, namun harus selalu dilakukan secara rutin setiap kali sebelum kita memulai pengoperasian timbangan truck. Adapun persiapan-persiapan tersebut antara lain adalah:

  1. Memeriksa kondisi luar timbangan truk dan perlengkapan kerja lainnya
  2. Memeriksa secara seksama kondisi sekitar timbangan truk termasuk area di bawah platform timbangan
  3. Memastikan load cell dalam kondisi baik dan posisi benar
  4. Memastikan kabel di bawah platform timbangan truck berada dalam keadaan kering dan tidak putus
  5. Membersihkan kotoran atau debris yang ada di timbangan, seperti tanah, debu, genangan air, oli, atau materi-materi lain yang dapat mengganggu kinerja timbangan truk
  6. Memastikan keberadaan komputer dan printer di pos operator timbangan
  7. Memeriksa persediaan kertas, karbon, nota, segel, dan berbagai alat tulis lainnya   

Cara Memulai Pengoperasian Timbangan Truk

Setelah kita selesai melakukan berbagai pemeriksaan-pemeriksaan awal di atas, kemudian kita akan memulai pengoperasian timbangan truk. Ada beberapa hal yang harus kita lakukan pada tahapan ini, antara lain:

  1. Memastikan semua kabel sudah terpasang dengan benar, baik itu kabel listrik, kabel komputer, kabel printer, dan sebagainya
  2. Mulai menyalakan listrik, kami menyarankan agar anda menggunakan perangkat yang disebut dengan Uninterruptible Power Supply (UPS) untuk menghindari terhentinya proses operasional pos operator timbangan yang diakibatkan karena ada pemadaman arus listrik dari PLN
  3. Menyalakan komputer dan memastikan waktu dan tanggal pada sistem komputer adalah sama dengan waktu dan tanggal saat ini
  4. Melakukan test timbang pada timbangan truk menggunakan kendaran test yang telah diketahui nilai berat kotornya. Sebelum melakukan test timbang, pastikan indikator menunjukkan angka nol, dan setelah kendaraan test berada di atas timbangan, pastikan kendaraan berada pada posisi yang benar lalu periksa nilai berat yang muncul pada indikator. Sesuaikan nilai berat tersebut dengan nilai berat kendaraan test yang telah diketahui sebelumnya

Cara Kerja Timbangan Truk

Meskipun digunakan pada sektor industri yang berbeda, cara prosedur penimbangan di timbangan truk sebenarnya cukup sederhana dan pada dasarnya memiliki tahapan yang hampir sama. Pertama, supir kendaraan mulai proses penimbangan dengan memasuki timbangan truk dengan pelan dan memasuki platform timbangan tanpa putaran besar atau melakukan pengereman dengan keras atau tiba-tiba.

Pastikan posisi kendaraan benar-benar berada di atas platform timbangan. Juga pastikan posisi ban depan atau belakang tidak keluar dari platform timbangan, karena hal ini dapat menghasilkan nilai penimbangan yang tidak akurat.

Pada umumnya, pengemudi dan penumpang harus keluar dari kendaraan pada saat penimbangan. Namun pada beberapa situasi, pengemudi mungkin dapat tetap berada di dalam kendaraan tergantung dari prosedur yang berlaku.

Lakukan penimbangan setiap kali kendaraan masuk lokasi dengan atau tanpa muatan dan lakukan penimbangan lagi kepada kendaraan yang sama saat keluar lokasi dengan atau tanpa muatan. Pastikan data penimbangan tersimpan setiap kali kendaraan tersebut ditimbang. Untuk mendapatkan nilai berat muatan, hitung selisih berat kendaraan saat masuk lokasi dengan berat kendaraan saat keluar lokasi.

Di atas itu merupakan prosedur umum penggunaan timbangan truck. Namun pada praktek kerjanya, proses tahapan penimbangan di timbangan truck memiliki sedikit perbedaan tergantung dari jenis produk dan material atau sektor industrinya. Berikut ini beberapa metode cara penimbangan untuk berbagai muatan produk yang didapatkan dari berbagai nara sumber:

Proses / Prosedur Timbangan Truk Angkut Tandan Buah Segar (TBS) Kelapa Sawit

Contoh cara / metode tahapan penimbangan truk angkut produk Tandan Buah Segar (TBS) kelapa sawit adalah sebagai berikut:

  1. Sebelumnya, supir kendaraan harus melapor ke pihak keamanan setempat terlebih dahulu sebelum memasuki lokasi. Setiap kendaraan angkutan harus menyerahkan surat pengantar dari supplier sebelum ditimbang. Surat pengantar tersebut harus memiliki data tanggal, no lokasi, dan asal supplier
  2. Lakukan penimbangan di timbangan truk, sopir dan penumpang harus turun
  3. Petugas operator timbangan akan menginput data hasil penimbangan pertama. Sebelum memasukkan data petugas harus memastikan apakah nilai berat sudah benar. Petugas juga harus memastikan tidak ada orang di dalam kendaraan, tidak ada yang salah pada posisi kendaraan, dan tidak ada faktor lain yang mengganggu proses penimbangan. Setelah memastikan tidak ada masalah, masukkan dan simpan data penimbangan
  4. Tuliskan nilai berat pertama pada kolom surat pengantar secara jelas
  5. Setelah muatan TBS dibongkar, lakukan penimbangan kedua dengan memasukkan data kendaraan dengan benar.
  6. Pada saat penimbangan kedua, lakukan prosedur sebagaimana penimbangan pertama (point no. 3)
  7. Mencetak tiket hasil timbangan dengan 4 lembar salinan berbeda warna:
    • 1 lembar tiket untuk sopir angkutan TBS (misalnya warna hijau)
    • 1 lembar tiket untuk kantor pusat (misalnya warna putih)
    • 1 lembar tiket untuk arsip timbangan (misalnya warna merah)
    • 1 lembar tiket untuk arsip kantor (misalnya warna kuning)
  8. Semua kendaraan angkut harus melalui prosedur yang sama
  9. Mencatat data penimbangan pada komputer dan buku catatan timbangan
  10. Memeriksa kembali data di komputer dan buku catatan timbangan pada akhir hari kerja

Cara Kerja Timbangan Truk Tangki Minyak Kelapa Sawit / Crude Palm Oil (CPO)

Contoh cara / metode tahapan penimbangan truck tangki produk minyak kelapa sawit / Crude Palm Oil (CPO) adalah sebagai berikut:

  1. Saat truk tangki datang ke area pabrik, supir truk tangki CPO harus mendaftar ke pos keamanan setempat untuk mendapatkan surat ijin pengisian
  2. Petugas keamanan harus memeriksa isi di dalam tangki, dimana kondisi di dalam tangki harus bersih dan tidak ada material asing lainnya. Apabila isi di dalam tangki kotor, sopir truk tangki akan diminta untuk membersihkannya dan apabila aturan ini tidak ditaati maka truk tangki tersebut tidak boleh memasuki area pabrik
  3. Sopir truk tangki menyerahkan surat izin pengisian dan dokumen Delivery Order (DO) dari perusahaan yang ditunjuk sebagai mitra dalam pengangkutan CPO kepada petugas pabrik untuk dilakukan pengecekan lebih lanjut dan ditanda tangani oleh petugas yang berwenang
  4. Setelah proses administrasi selesai, surat izin pengisian dan surat DO diserahkan ke pos operator timbangan dan diperiksa oleh petugas pengawas timbangan di lokasi
  5. Penimbangan truck tangki CPO dilaksanakan dengan pengawasan petugas keamanan di lokasi timbangan truk untuk memperlancar proses dan menghindari terjadinya kecurangan pada saat truk tangki CPO ditimbang. Juga harus dipastikan pada saat penimbangan, supir dan penumpang harus turun serta pastikan kembali isi tangki benar-benar kosong
  6. Petugas operator harus memasukkan data berikut ini dengan benar:
    • Nomor plat kendaraan
    • Nama angkutan
    • Tujuan
    • Nomor DO
    • Tanggal DO
    • Nomor SPB
    • Tanggal SPB
    • Nomor segel
    • Kadar air, kotoran, dan FFA
  7. Truk tangki CPO masuk ke area pengisian sesuai dengan nomor antri kedatangan truck tangki tersebut.
  8. Petugas pengisian melakukan pengisian CPO ke truk tangki diawasi oleh petugas yang berwenang.
  9. Truck tangki CPO yang telah diisi kemudian ditimbang kembali untuk mengetahui berapa total muatan yang akan dibawa oleh truk tangki tersebut. Jangan lupa untuk memastikan supir dan penumpang truk tidak berada di dalam kendaraan pada saat penimbangan
  10. Setelah penimbangan kedua, cetak tiket hasil timbangan dengan 4 lembar salinan berbeda warna:
    • 1 lembar tiket untuk supir truk tangki CPO (misalnya warna putih)
    • 1 lembar tiket untuk kantor pusat (misalnya warna hijau)
    • 1 lembar tiket untuk arsip timbangan (misalnya warna merah)
    • 1 lembar tiket untuk arsip kantor (misalnya warna kuning)
  11. Petugas keamanan kemudian akan menyegel truk tangki tersebut setelah selesai ditimbang dan sebelum meninggalkan area pabrik
  12. Supir truck tangki mengambil surat bukti timbang / surat jalan dari petugas timbangan dan diserahkan kepada petugas administrasi untuk menyelesaikan administrasinya dan ditanda tangani oleh petugas yang berwenang
  13. Setelah mendapatkan surat jalan, proses administrasi tuntas dan segel sudah terpasang, truck tangki CPO akan menuju pos keamanan untuk memastikan segel dan pemeriksaan kelengkapan surat jalan lengkap
  14. Truk tangki CPO diperbolehkan meninggalkan area pabrik

Tata Cara / Proses Penimbangan Truck Angkut Inti Sawit (Kernel)

Contoh cara / metode tahapan penimbangan truk angkut produk inti sawit (Kernel) adalah sebagai berikut:

  1. Saat truk angkut inti sawit datang ke area pabrik, supir truk harus mendaftar ke pos keamanan setempat untuk mendapatkan surat ijin pengisian
  2. Petugas keamanan harus memeriksa isi bak truk, dimana kondisinya harus bersih dan tidak ada material asing lainnya. Apabila isi di dalam bak truk kotor, sopir truk akan diminta untuk membersihkannya dan apabila aturan ini tidak ditaati maka truk tersebut tidak boleh memasuki area pabrik
  3. Sopir truk menyerahkan surat izin pengisian dan dokumen Delivery Order (DO) dari perusahaan yang ditunjuk sebagai mitra dalam pengangkutan inti sawit kepada petugas pabrik untuk dilakukan pengecekan lebih lanjut dan ditanda tangani oleh petugas yang berwenang
  4. Setelah proses administrasi selesai, surat izin pengisian dan surat DO diserahkan ke pos operator timbangan dan diperiksa oleh petugas pengawas timbangan di lokasi
  5. Penimbangan truck angkut inti sawit dilaksanakan dengan pengawasan petugas keamanan di lokasi timbangan truk untuk memperlancar proses dan menghindari terjadinya kecurangan pada saat truk ditimbang. Juga harus dipastikan pada saat penimbangan, supir dan penumpang harus turun serta pastikan kembali isi bak truk benar-benar kosong
  6. Petugas operator harus memasukkan data berikut ini dengan benar:
    • Nomor plat kendaraan
    • Nama angkutan
    • Tujuan
    • Nomor DO
    • Tanggal DO
    • Nomor SPB
    • Tanggal SPB
    • Nomor segel
    • Kadar air dan kotoran
  7. Truk angkut inti sawit masuk ke area pengisian sesuai dengan nomor antri kedatangan truck tersebut.
  8. Petugas pengisian melakukan pengisian inti sawit ke bak truk diawasi oleh petugas yang berwenang.
  9. Truck angkut inti sawit yang telah diisi kemudian ditimbang kembali untuk mengetahui berapa total muatan yang akan dibawa oleh truk tersebut. Jangan lupa untuk memastikan supir dan penumpang truk tidak berada di dalam kendaraan pada saat penimbangan
  10. Setelah penimbangan kedua, cetak tiket hasil timbangan dengan 4 lembar salinan berbeda warna:
    • 1 lembar tiket untuk supir truk angkut inti sawit (misalnya warna putih)
    • 1 lembar tiket untuk kantor pusat (misalnya warna hijau)
    • 1 lembar tiket untuk arsip timbangan (misalnya warna merah)
    • 1 lembar tiket untuk arsip kantor (misalnya warna kuning)
  11. Selain itu, juga dibuat dokumen berita acara pemeriksaan sample sebanyak 3 lembar salinan berbeda warna untuk supir truk, arsip timbangan, dan arsip kantor
  12. Juga dibuat dokumen surat jalan sebanyak 3 lembar salinan berbeda warna untuk supir truk, arsip timbangan, dan arsip kantor
  13. Petugas keamanan kemudian akan menyegel truk tersebut setelah selesai ditimbang dan sebelum meninggalkan area pabrik
  14. Supir truck mengambil surat bukti timbang / surat jalan dari petugas timbangan dan diserahkan kepada petugas administrasi untuk menyelesaikan administrasinya dan ditanda tangani oleh petugas yang berwenang
  15. Setelah mendapatkan surat jalan, proses administrasi tuntas dan segel sudah terpasang, truck angkut inti sawit akan menuju pos keamanan untuk memastikan segel dan pemeriksaan kelengkapan surat jalan lengkap
  16. Truk kemudian diperbolehkan meninggalkan area pabrik

Cara / Metode Penimbangan Truk Tangki Solar

Contoh cara / metode tahapan penimbangan truk tangki solar adalah sebagai berikut:

  1. Truk tangki solar yang akan ditimbang harus dilengkapi dengan dokumen SPB yang tepat
  2. Supir dan penumpang harus turun pada saat proses penimbangan dilakukan
  3. Petugas operator timbangan harus memasukkan data-data ini dengan benar:
    • Nomor plat kendaraan
    • Nomor SPB / nomor faktur
    • Keterangan jumlah liter
  4. Setelah proses penimbangan pertama selesai, faktur diserahkan kepada petugas gudang yang mengurus pengosongan tangki solar
  5. Setelah tangki kosong, dilakukan penimbangan kedua. Jangan lupa supir dan penumpang harus turun pada saat penimbangan
  6. Mencetak tiket dengan 4 lembar salinan yang ditandatangani oleh petugas yang berwenang:
    • 1 lembar tiket untuk arsip pembelian (misalnya warna putih)
    • 1 lembar tiket untuk supir / pihak suplier (misalnya warna hijau)
    • 1 lembar tiket untuk arsip gudang (misalnya warna merah)
    • 1 lembar tiket untuk arsip kantor (misalnya warna kuning)

Tahapan Cara Penimbangan di Area Pergudangan

Contoh cara / metode tahapan penimbangan di area pergudangan adalah sebagai berikut:

  1. Sebelumnya, supir kendaraan harus melapor ke pihak keamanan gudang terlebih dahulu sebelum memasuki lokasi. Setiap kendaraan angkutan harus menyerahkan surat pengantar dari supplier sebelum ditimbang. Surat pengantar tersebut harus memiliki data tanggal, no lokasi, dan asal supplier
  2. Lakukan penimbangan di timbangan truk, supir dan penumpang harus turun
  3. Petugas operator timbangan akan menginput data hasil penimbangan pertama. Sebelum memasukkan data petugas harus memastikan apakah nilai berat sudah benar. Petugas juga harus memastikan tidak ada orang di dalam kendaraan, tidak ada yang salah pada posisi kendaraan, dan tidak ada faktor lain yang mengganggu proses penimbangan. Setelah memastikan tidak ada masalah, masukkan dan simpan data penimbangan
  4. Tuliskan nilai berat pertama pada kolom surat pengantar secara jelas
  5. Setelah muatan dibongkar, lakukan penimbangan kedua dengan memasukkan data kendaraan dengan benar.
  6. Pada saat penimbangan kedua, lakukan prosedur sebagaimana penimbangan pertama (point no. 3)
  7. Mencetak tiket hasil timbangan dan dokumen penyimpanan dengan beberapa lembar salinan untuk supir atau suplier dan juga untuk arsip gudang atau kantor
  8. Setiap kendaraan angkut yang keluar masuk area pergudangan harus melalui prosedur yang sama
  9. Mencatat data penimbangan pada komputer dan buku catatan timbangan
  10. Memeriksa kembali data di komputer dan buku catatan timbangan pada akhir hari kerja

Cara Menggunakan Timbangan Truk Angkutan Pupuk

Contoh cara / metode tahapan penimbangan truk angkutan pupuk adalah sebagai berikut:

  1. Truck yang akan mengangkut pupuk harus menyerahkan Delivery Order (DO) yang sah sebelum ditimbang. Truk juga harus diperiksa oleh pihak keamanan setempat terlebih dahulu, pastikan truk dalam keadaan kosong dan bersih
  2. Setelah kondisi truk dipastikan dalam kondisi bersih, berikutnya supir truck akan diberikan surat ijin pengisian pupuk
  3. Pada saat penimbangan, supir truk dan penumpang harus turun dari kendaraan
  4. Petugas pengawas timbangan harus memasukkan data yang dibutuhkan dengan benar, antara lain:
    • Nomor plat kendaraan
    • Nomor DO dan tanggal DO
    • Nomor SPB dan tanggal SPB
    • Nama angkutan
    • Tujuan
  5. Setelah penimbangan pertama, dilakukan pemuatan pupuk ke dalam truk, kemudian dilakukan penimbangan kedua. Ingat, supir dan penumpang truck harus turun dari kendaraan
  6. Petugas kemudian akan mencetak tiket penimbangan truk angkutan pupuk sebanyak 4 lembar salinan yang telah ditanda tangani oleh petugas yang berwenang. Keempat lembar tiket tersebut diberikan kepada:
    • 1 lembar tiket untuk supir angkutan pupuk
    • 1 lembar tiket untuk kantor pusat
    • 1 lembar tiket untuk arsip timbangan
    • 1 lembar tiket untuk arsip kantor
  7. Petugas juga akan mengeluarkan dokumen surat jalan sebanyak 3 lembar salinan untuk:
    • 1 lembar untuk supir angkutan pupuk
    • 1 lembar untuk arsip timbangan
    • 1 lembar untuk arsip kantor
  8. Setelah proses administrasi selesai, truk angkutan pupuk diperbolehkan keluar dari area pabrik setelah diperiksa terlebih dahulu oleh pihak keamanan setempat

Tata Cara / Prosedur Penimbangan Dump Truck Batubara

Contoh cara / metode tahapan penimbangan dump truck batubara adalah sebagai berikut:

  1. Setiap dump truck pengangkut batubara sebelum memasuki area timbangan truk harus melaporkan status batubara yang diangkut (lapisan batubara seam jenis apa, dari pit mana,
    dari lokasi tambang mana, dan sebagainya). Supir truk juga harus memastikan identitas diri terlebih dahulu
  2. Setelah informasi terverifikasi, maka kemudian akan dilakukan penimbangan
  3. Pada saat penimbangan berlangsung, petugas harus memeriksa secara langsung dan memastikan kondisi dan posisi timbangan dump truk batubara sudah tepat dan tidak ada faktor lainnya yang mengganggu proses penimbangan. Setelah itu, petugas dapat memasukkan data hasil penimbangan ke dalam komputer
  4. Setelah batubara dibongkar di ROM, lakukan penimbangan kedua pada dump truck yang telah kosong tersebut. Pastikan dump truck pada penimbangan kedua merupakan dump truck yang sama yang ditimbang pada penimbangan pertama. Lalu masukkan data hasil penimbangan kedua ke dalam komputer
  5. Petugas operator timbangan kemudian akan mencetak tiket hasil timbangan 3 lembar salinan untuk:
    • 1 lembar tiket warna putih untuk CPP
    • 1 lembar tiket warna merah untuk administrasi
    • 1 lembar tiket warna kuning untuk kontraktor
  6. Semua dump truck harus melalui prosedur yang sama
  7. Mencatat data penimbangan pada komputer dan buku catatan timbangan
  8. Memeriksa kembali data di komputer dan buku catatan timbangan pada akhir hari kerja

Tahap Pencetakan Laporan Penimbangan

Di penghujung hari kerja, kita harus mencetak laporan seluruh data penimbangan yang dilaksanakan pada hari itu. Setelah laporan dicetak, kita harus memeriksa kembali laporan tersebut untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Setelah memeriksa dan memperbaiki laporan bila ada kesalahan, laporan tersebut kemudian akan kita arsipkan. Setelah selesai mengarsipkan, kemudian kita menuju ke tahapan berikutnya.

Tahap Akhir Hari Kerja

Setelah segala urusan administrasi tuntas kita selesaikan, selanjutnya kita akan memasuki tahap akhir hari kerja. Tahap akhir hari kerja pada intinya adalah mematikan listrik yang terhubung di timbangan truk dan pos operator timbang. Adapun beberapa prosedur yang bisa kita lakukan, antara lain:

  1. Merapikan semua alat kerja yang ada di pos timbangan
  2. Mematikan komputer dan printer
  3. Memutuskan aliran listrik, UPS, dan sebagainya
  4. Melepaskan koneksi kabel listrik dari timbangan truk
  5. Mematikan AC dan lampu
  6. Mengunci laci meja kerja, pintu, dan jendela pos timbangan 

Kata Penutup

Sekian beberapa contoh prosedur tata cara pemakaian timbangan truk untuk beberapa jenis muatan industri di Indonesia. Semoga tahapan prosedur diatas dapat membantu anda.

Namun prosedur penimbangan yang tepat tidak akan ada artinya apabila tidak menggunakan timbangan truk yang tepat pula. Kami jual timbangan truk berkualitas premium dengan tingkat keakuratan tinggi, daya tahan kuat, serta memiliki perlindungan garansi dan after sale service memuaskan.

Harga timbangan truk kami sangat murah apabila dibandingkan dengan spesifikasi dan berbagai fitur timbangan yang kami berikan. Untuk melihat contoh produk timbangan truk kami yang telah terpasang di berbagai lokasi di Indonesia, anda dapat melihat halaman portfolio kami di website ini.

Kami juga menyediakan jasa penyewaan timbangan truk bagi anda yang membutuhkan timbangan truck hanya dalam jangka waktu pendek. Persyaratan dan kondisi yang berlaku untuk penyewaan timbangan truck ini dapat anda baca halaman sewa timbangan truk.

Hubungi kami sekarang juga untuk berbagai informasi lengkap mengenai produk timbangan truk yang kami sediakan. Kami menyediakan jasa konsultasi gratis bagi anda untuk memberikan masukan mengenai jenis timbangan truk yang paling tepat untuk anda. Kami menunggu pertanyaan anda. 

You cannot copy content of this page